L’été arrive à grands pas et nous avons pensé que ce serait une bonne idée de vous faire part des dossiers sur lesquels nous travaillons présentement à Orchestres Canada – tout ça dans le but de mieux remplir notre mission de « porte-parole national de la communauté orchestrale canadienne ».
Pour commencer, nous effectuons un retour au mode plan stratégique. En février dernier, à Toronto, le conseil d’administration d’Orchestres Canada a tenu une rencontre de deux jours durant laquelle plusieurs options ont été proposées afin de renforcer et simplifier notre mission en ces périodes de changements majeurs pour nos membres et d’instabilité potentielle de nos sources de financement. Dès lors, la directrice générale Katherine Carleton a développé un plan d’action, définissant l’orientation d’Orchestres Canada en ce qui a trait à la sensibilisation, le développement de réseau, le soutien et l’innovation. Ce plan d’action a été porté à l’attention des participants lors de la rencontre annuelle tenue à Montréal le mois dernier. Afin de peaufiner le plan stratégique, développer un plan d’action sur trois ans et élaborer des stratégies pour mieux jauger les progrès que nous faisons, Katherine travaillera désormais avec un comité formé des membres du conseil d’OC. Nous espérons que le plan sera prêt en octobre pour approbation par les membres du conseil d’OC.
Parlant de sensibilisation
Vous nous entendez parler de la sensibilisation, mais comment ces paroles se transforment-elles en action? Lors de la rencontre du mois de mai à Montréal, Sophie Galaise (présidente du comité de défense des intérêts d’OC) et Katherine Carleton ont exposé en détail notre plan pour l’année 2012-13. Ce plan ambitieux engage OC et ses membres à :
• S’impliquer de façon continue avec la Coalition canadienne des arts, tout en jouant un rôle important dans l’identification des priorités et des arguments en faveur. S’impliquer également dans la rédaction du document prébudgétaire, organiser la Journée des arts sur la Colline Parlementaire et réagir au budget 2013;
• Rester vigilant quant aux problèmes de politiques et de financement susceptibles de toucher les orchestres – et prendre des mesures au besoin.
• Adapter les ressources et les messages développés pour les Journées des arts (et recruter les membres du conseil d’OC ayant pris part à la Journée des arts, les faire agir à titre de mentors régionaux) et encourager les membres d’OC à planifier et à participer aux rencontres avec les députés de leur circonscription durant le congé du jour du Souvenir – du 10 au 18 novembre 2012.
• Organiser un sommet à la fin de l’hiver/début du printemps à Ottawa pour les présidents du conseil et directeurs généraux intéressés à rencontrer les principaux ministres, députés et conseillers politiques, le personnel du Conseil des arts du Canada et le ministère du Patrimoine canadien.
• Inscrire Katherine Carleton comme lobbyiste fédéral.
• Mettre en œuvre les travaux afin de développer un message d’intérêt public qui présente de façon claire les contributions sociales, culturelles, pédagogiques et artistiques des orchestres canadiens, contributions pouvant être adaptées et utilisées à multiple fin.
Pour ce qui est du développement de réseau…
Encore et toujours, les membres affirment reconnaître les possibilités créées par Orchestres Canada afin d’encourager les relations entre collègues au sein de l’industrie des orchestres canadiens – ils voudraient même que nous en fassions davantage. Les membres ne sont probablement pas au courant qu’OC tire profit de sa participation à un nombre important de réseaux réunissant d’autres organismes canadiens de service aux arts et associations sectorielles, ainsi que des collègues internationaux. Nous savons d’expérience que les possibilités d’apprentissage et de collaboration sont sans égales.
Grâce au soutien de la Fondation Trillium de l’Ontario (FTO), à l’investissement d’un an du fonds de réserve stratégique et à l’appui continu de la Fondation George Cedric Metcalf, Orchestres Canada continuera d’améliorer son travail de développement de réseau.
Avec l’aide de la FTO, nous avons demandé à l’Association canadienne des organismes artistiques (CAPACOA) de travailler avec nous à la mise sur pied d’une section de ressources sur notre site Internet, afin de nous assurer que les ressources en ligne (qu’elles soient liées à d’autres sites, signalées par les membres ou développées par OC) demeurent actives, faciles à trouver et correspondent aux besoins des membres. Alors que le financement de la FTO se rapporte spécifiquement aux orchestres ontariens à petit budget, nous sommes certains que les ressources finalement produites seront considérées par tout un chacun. La CAPACOA a nommé Frédéric Julien responsable de la réalisation du projet – et nous sommes très heureux de pouvoir travailler avec lui, ayant eu connaissance de son excellent travail sur le Maître diffuseur de la CAPACOA (http://www.maitrediffuseur.ca/) et l’étude en cours de la CAPACOA sur la valeur du travail de diffusion.
Avec l’aide des fonds stratégiques de la FTO et d’Orchestres Canada, nous avons recruté la conseillère artistique torontoise Debra J. Chandler qui devient organisatrice communautaire. Dans ses nouvelles fonctions, Debra partagera son temps entre un groupe d’orchestres à petit budget de l’Ontario et le personnel autre que les chefs de la direction. Par le biais de téléconférences, webinaires et animation de listes de diffusion, elle travaillera à la création de meilleures relations internes au sein des groupes et pour les orchestres ontariens, à la planification de rencontres régionales et d’ateliers auprès d’un nouveau groupe de directeurs musicaux d’orchestres à petit budget.
Avec l’appui de la Fondation George Cedric Metcalf, OC demeurera le siège du Réseau d’apprentissage ASO, conçu pour rassembler les dirigeants des organismes artistiques de Toronto (de mandats locaux, provinciaux ou nationaux) à des fins d’apprentissage, de discussion et de collaboration. Comme nous avons pu le constater, la confiance constitue l’un des plus grands obstacles à la collaboration. Un an après le lancement de ce projet, nous constatons son impact dans nos propres tendances à mieux répondre aux besoins de nos membres en tirant profit du bon sens, des contacts et des ressources de nos collègues du Réseau d’apprentissage ASO.
Soutien à l’innovation
Nous croyons que les orchestres canadiens sont des innovateurs d’expérience et que l’échelle et les priorités de leurs efforts d’innovation – qui vont des améliorations mineures aux nouvelles façons de faire – changent les choses de façon appréciable. Cependant, OC n’a fait que très peu jusqu’ici pour l’identification et le partage des innovations de nos orchestres canadiens, et pour l’exploitation de ces innovations par les autres orchestres du Canada, et ce, par l’encouragement de son adoption ou simplement par l’émission de nouvelles pistes de réflexion. Avec ce nouveau secteur d’orientation, nous pourrons:
• Innover dans notre propre travail. La manière dont OC est structuré, financé, dirigé et doté en personnel a peut-être besoin d’être modifiée – nous sommes ouverts à l’idée, si cela peut nous aider à faire un meilleur travail.
• Assurer l’accès aux recherches informant de l’amélioration du rendement et de l’innovation dans tous les aspects du travail.
• Encourager l’innovation, l’identification de meilleures pratiques et les évaluations importantes.
Mais encore?
Nous avons commencé à planifier la rencontre annuelle de 2013. En préparant une réunion avec le Comité de sensibilisation, Katherine a regardé de très près le compte rendu des programmes de financement d’exploitation du Conseil des arts et des lettres du Canada, mettant particulièrement l’accent sur les échéanciers possibles, les protocoles de consultation et l’impact éventuel sur les orchestres canadiens.
Avec l’appui du Fonds d’investissement sur les arts de l’Ontario et les conseils d’un comité national de direction, le conseiller C. Stephen Smith poursuivra son étude d’OC sur la situation et les besoins des orchestres canadiens de jeunes.
Notre stagiaire d’été Mike Romaniak travaille présentement au montage et à l’envoi des présentations de la rencontre annuelle de 2012. Le travail de Mike est rendu possible grâce à l’appui du Ministère du Tourisme et de la Culture de l’Ontario, par l’entremise du Programme Expérience Été.
En partenariat avec l’Union des écrivains du Canada, nous souhaitons la bienvenue à Laura Thorne. Laura effectuera un stage d’été de six semaines, gracieuseté de la Fondation canadienne des bourses de mérite et s’occupera du travail préliminaire pour la préparation d’un document prébudgétaire au Comité fédéral permanent des finances.
Nous déménagerons à la fin de juillet dans de nouveaux locaux. Nous vous donnerons de plus amples nouvelles sous peu.
Katherine travaille sur un partenariat avec CCI, le réseau ontarien de diffuseurs professionnels, afin de mettre entre les mains du personnel en marketing des membres votants des orchestres ontariens à petit et moyen budget de nouvelles perspectives efficaces en matière de marketing et de développement de public, tout cela grâce au soutien du Fonds d’investissement dans les arts de l’Ontario.
Le comité du prix Betty Webster se rencontrera par téléphone plus tard cette semaine pour l’examen des dossiers des candidats au prix 2012; un excellent groupe de jurés, en l’honneur d’excellents candidats.
Un groupe formé de quelques collègues (incluant Jeff Alexander du Vancouver Symphony, Scott Wilson de l’Okanagan Symphony, Mike Forrester du Toronto Symphony Orchestra et Shannon Whidden de l’Orchestre du Centre national des arts) travaille conjointement avec Katherine pour la négociation d’une nouvelle licence Tarriff 4.B.2 avec la SOCAN.
Nous jetons présentement un coup d’œil à la Loi sur les organismes à but non lucratif et aux changements en cours à l’Agence du revenu du Canada et consultons un conseiller juridique pour les changements nécessaires à nos statuts et à notre structure légale.
Nous orientons quatre nouveaux membres du conseil et planifions le travail des comités d’OC et des groupes de travail pour l’année à venir.
En bref, nous sommes occupés! Nous serons heureux de vous entendre, si vous avez des questions ou des commentaires sur tout ce qui a été mentionné plus haut.
