La semaine dernière, Jennifer Caines (qui vient de se joindre au personnel d’OC) a assisté à la conférence-midi de la Maytree Foundation pour en savoir davantage sur les manières de se prémunir contre une pandémie. Voici son compte rendu à Info Orchestres :
 
En ce début de la saison des concerts, tout le monde semble parler de la grippe qui nous guette. Mais les organisations se préparent-elles à une saison de grippe particulièrement vilaine ou à la menace du virus H1N1?
 
Voici cinq suggestions utiles que Tom Appleyard a faites lors de la conférence-midi organisée par la Maytree Foundation.
 
1.  Appuyer les mesures de prévention des infections et la lutte contre les infections. La grippe se distingue d’autres maladies graves comme le SRAS parce qu’elle est ancrée dans la collectivité. Il est impossible d’isoler tout le monde et d’empêcher la propagation du virus. Cela dit, les organisations peuvent contribuer à prévenir les infections d’une foule de manières :

• Appliquer de bonnes techniques de nettoyage des mains. Fournir des produits assainissants et hydratants pour les mains. La plupart des gens n’aiment pas utiliser des produits assainissants, qui tendent à dessécher la peau; si un produit hydratant est disponible, ils seront peut-être plus portés à le faire.
• 84 % des gens se croient obligés de venir travailler même lorsqu’ils sont malades. Adopter une politique qui permet aux travailleurs de travailler chez eux plutôt que d’infecter les autres.
• Encourager les employés à se faire vacciner contre la grippe.
• Veiller à la propreté du lieu de travail. Il faut bien désinfecter les poignées de porte, les téléphones et les claviers (tous propices à la contamination. 

2. Planifier du mieux que l’on peut, sans oublier qu’il s’agit simplement d’un plan – on ne peut prédire l’avenir. Il est impossible de couvrir toutes les situations, mais il est toujours utile d’avoir un plan. Cela donne la confiance nécessaire pour improviser face à la réalité.
 
3.  Élaborer un plan et trouver un partenaire pour l’intervention. Vous pouvez élaborer un plan au sein même de votre organisation, mais vous pouvez aussi envisager de vous associer à d’autres organisations communautaires pour trouver des solutions additionnelles. (Cela se produit ordinairement dans le cadre d’une intervention face à une situation d’urgence.)
 
4.  Préciser les rôles et priorités de l’organisation durant une épidémie : qu’est-ce que l’organisation doit faire pour poursuivre ses activités? Qu’est-ce qu’elle devrait commencer à faire? Quelles sont certaines des activités en coulisse qu’il faut maintenir, comme le service de la paie? Quels sont les services essentiels? Trop souvent, les bailleurs de fonds et les organisations à but non lucratif ne discutent pas assez de questions comme la suspension des programmes, les compressions de personnel, etc. Il faut en discuter maintenant avant qu’il ne soit trop tard. Attribuez certains rôles maintenant en période d’alerte accrue. Créez des postes de gestionnaire de la pandémie et de suppléant, de coordonnateur de l’information, de coordonnateur de la sécurité. Les organisations regrettent rarement d’être trop préparées.
 
5.  Discuter avec les membres du personnel et de la collectivité de leurs préoccupations – cela renforce la confiance. En donnant à vos employés l’occasion d’exprimer leurs préoccupations au sujet de la grippe et de vos préparatifs, vous les rassurez et les faites participer au plan.
 
Votre orchestre a-t-il élaboré un plan de continuité des opérations en cas d’épidémie de la grippe H1N1? Dans ce cas, Orchestres Canada aimerait en avoir une copie pour le communiquer à vos collègues à l’échelle du pays. Entre-temps, nous vous recommandons fortement les ressources et listes de vérification suivantes :
 
1. Guide de la planification de la continuité des activités en cas de pandémie de grippe

2. Documents divers sur le virus H1N1 réunis par la Professional Association of Canadian Theatres (anglais seulement)
 
3. Listes de vérification adaptables de l’International Centre for Infectious Diseases (anglais seulement)